كل ما تحتاجه لإدارة الجيم في نظام واحد
GymSys من رُقي يساعدك على إدارة الأعضاء والاشتراكات والمدفوعات والحضور والفروع والحصص التدريبية من مكان واحد، بواجهة عربية سهلة تناسب طبيعة عمل الجيم اليومية.
إدارة الجيم لا يجب أن تكون معقدة
بيانات الأعضاء موزعة
ملفات ورقية وجداول مختلفة تجعل متابعة الأعضاء والاشتراكات أصعب.
متابعة الاشتراكات مرهقة
صعوبة معرفة الاشتراكات النشطة والمنتهية والمتبقي من الزيارات أو الحصص.
المدفوعات تحتاج وضوحًا
الفواتير والمدفوعات والإلغاءات تحتاج سجلًا واضحًا يمكن الرجوع إليه.
تعدد الفروع يزيد التعقيد
إدارة العضويات والصلاحيات والخدمات بين أكثر من فرع تحتاج نظامًا منظمًا.
تشغيل يومي أكثر تنظيمًا، وقرارات أسرع
إدارة مركزية
كل العمليات الأساسية في لوحة تحكم واحدة.
مرونة للفروع
تحكم في الفروع والخطط المتاحة وصلاحيات الموظفين.
سجل واضح لكل عضو
تابع الاشتراك والعقد والمدفوعات والحضور من ملف واحد.
كل ما يحتاجه فريقك للعمل بثقة
إدارة الأعضاء
ملفات شاملة للأعضاء تشمل البيانات الأساسية والحالة والاشتراكات والسجل التشغيلي.
خطط واشتراكات مرنة
أنشئ خططًا زمنية أو بعدد زيارات أو حصص، مع قواعد واضحة للاشتراك.
الفواتير والمدفوعات
تابع الفواتير والمدفوعات الجزئية وسجل العمليات المالية بشكل منظم.
العقود والاشتراكات
أنشئ قوالب عقود، وولّد عقودًا مرتبطة بالاشتراك، واحتفظ بسجل ثابت للعقود الصادرة.
الحضور والـ Check-in
سجل حضور الأعضاء، راقب المحاولات المرفوضة أو المكررة، وتابع الزيارات المستهلكة.
إدارة الفروع
نظام مناسب للجيم متعدد الفروع مع صلاحيات وسياق عمل مستقل لكل فرع.
إدارة المدربين
نظّم بيانات المدربين، تخصصاتهم، والفروع التي يعملون بها.
الحصص والجداول
عرّف أنواع الحصص، حدّد المدرب والوقت والسعة، وتابع جدول الحصص من مكان واحد.
صلاحيات حسب الدور
امنح كل موظف ما يحتاجه فقط حسب دوره ومسؤولياته.
واجهة عربية سهلة
واجهة عربية أولًا، سريعة، ومتجاوبة مع مختلف الشاشات.
مصمم للجيم الذي يعمل من فرع واحد أو عدة فروع
مع GymSys تستطيع تنظيم التشغيل لكل فرع مع الحفاظ على رؤية إدارية واضحة. حدّد الخطط التي يمكن بيعها في كل فرع، واضبط الفروع التي تسمح بدخول العضو حسب اشتراكه.
-
الخطوة 01الخطة
-
الخطوة 02الفرع الذي يبيعها
-
الخطوة 03اشتراك العضو
-
الخطوة 04الفروع المسموح بالدخول إليها
رحلة العضو من الاشتراك إلى الحضور
-
1
تسجيل العضو
سجّل بيانات العضو الأساسية وأنشئ ملفه التشغيلي بسرعة.
-
2
اختيار الخطة المناسبة
اختر خطة زمنية أو بعدد زيارات أو حصص حسب احتياج العضو.
-
3
إنشاء الاشتراك والعقد
ولّد عقد العضو من قالب وادمج بيانات الاشتراك تلقائيًا.
-
4
تسجيل المدفوعات
سجل الفواتير والمدفوعات الكاملة والجزئية واحفظ السجل المالي.
-
5
متابعة الحضور والخدمات
تابع الزيارات والحصص المستهلكة وحالة الاشتراك في الزمن الحقيقي.
بوابة العضو متاحة على الويب والموبايل
بجانب لوحة الإدارة، يوفّر GymSys واجهة مخصصة للأعضاء يمكنهم تسجيل الدخول إليها واستخدامها من المتصفح على الويب أو من شاشة الموبايل، لمتابعة اشتراكهم ونشاطهم بسهولة.
-
تسجيل دخول آمن للعضو
-
متابعة الاشتراك وحالته
-
سجل الزيارات والحصص
-
تجربة سهلة على شاشات الموبايل
معاينة توضيحية للهيكل العام لبوابة العضو على الويب والموبايل.
لوحة تشغيل تساعد فريقك على العمل بثقة
سير عمل واضح للاستقبال
شاشة كاونتر مرتّبة لتسجيل الحضور وتجديد الاشتراك بسرعة.
رؤية مدير الفرع
متابعة عمليات الفرع وأداء فريقه في سياق مستقل عن باقي الفروع.
تحكم المالك / الأدمن
صلاحيات شاملة وسجل واضح لكل عملية حساسة.
سجلات منظمة وقابلة للمراجعة
كل عملية مالية وكل تغيير على الاشتراك أو العقد له سجل يمكن الرجوع إليه.
وصول حسب الفرع
وصول الموظف يلتزم بحدود الفرع الذي يعمل فيه.
حالات واضحة لكل اشتراك
حالة الاشتراك (نشط، منتهي، ملغى) واضحة دائمًا للفريق.
واجهة منظمة لفريقك كل يوم
المعاينات التالية توضيحية للهيكل العام للنظام وليست لقطات شاشة حقيقية.
GymSys مناسب لمن؟
إجابات على الأسئلة الشائعة
جاهز تنظم تشغيل الجيم بشكل أفضل؟
تواصل مع فريق رُقي لمعرفة كيف يمكن لـGymSys أن يساعدك في إدارة الأعضاء والاشتراكات والتشغيل اليومي بشكل أكثر وضوحًا وتنظيمًا.